系统集成及IT运维企业CRM方案
息系统集成及整体IT系统外包服务等相关整体解决方案的服务商。该业务常见于商用PC、服务器、存储、网络设备、网络安全、工控产品等行业的应用,企业通常同时兼营产品销售、分销批发等业务。系统集成及IT运维企业基本采用“项目制管理”,项目跟进周期相对较长,并且习惯按批次进行成本核算;这一类型企业的客户对其服务要求高,包括产品、销售、供应链、运维服务,对服务人员有特别高的要求;客户采购量大并且往往需要通过招投标方式进行,要求企业具备良好的上游供应商支持与保护;同时企业必须取得相应的资质认证才可参与此类项目,资质认证后还须有系统用以支撑该体系的真正落地。此类型企业的信息化水平普遍较高,一般会应用到常见的进销存财务软件,如用友、金蝶、速达、管家婆等;较为重视销售管理并且建立了销售团队的企业会使用CRM系统,有专门的IT运维管理系统,可能还会有OA系统等。此类业务都具有较强的行业特性,而市面上的通用管理软件却不具备行业管理思想,难以满足企业的需求,导致使用起来成力不从心;并且多套业务系统形成一个个信息孤岛,内部数据难以对接,企业信息化管理也面临着越来越大的压力与成本,并出现一系列的管理弊端:
- 商机管理:客户可能抱怨,有两个销售员给我报了不同的价格,哪个是准确的?有多个联络人,我到底应该跟哪位联系?有三个销售员都和这家客户联系过,作为销售经理,怎么知道他们都给客户承诺过什么?有个客户半小时以后就要来谈是否最后签单。一直跟单的人最近辞职了,作为销售经理,对与这个客户联系的来龙去脉还一无所知,我该找谁?
- 合同与实际不一致:货品不一致、供货过程不断发生变化、开票、收款等信息的过程管理以及结果数据分析都困难重重,经常“先供货后签合同”,“先开票后供货”等业务顺序颠来倒;
- 项目大小不同,货品的采购量不同,采购成本需要按项目独立核算;
- 多种业务模式并存,成本计算方式不一样,考核方式不一样,手工计算困难重重;
- 项目发生业务数据与财务数据两套账,甚至数据完全无法核算,开票情况、收款情况、利润情况不能清晰及时反应,管理处于失控状态;
- 合同约定的收款计划是否已经到期、项目的质保金是否到期、投标保证金是否已经退回等问题难以实时追踪;
- 政府采购业务,应收款由国库集中支付,收款单位与应收单位不一至造成应收款混乱问题;
- 采购直发业务,由于货品未进入本司仓库,手续不完整,只有入库没有出库,造成往来帐款混乱;
- 业务帐与财务帐分开做,对帐不仅耗时耗力,更多时候两边数据根本对不上,各执一词;
- 验收时才发现文档缺失或无效,项目缺少完整的文档管理流程及制度?
- 售后维修部门如何提高工单派工效率、提高处理时效、以及延时报警机制的执行?
- 客户可能抱怨:为了修件东西,我到底该找哪个部门?为什么我的维修请求提出一个月了,还是没有等到上门服务?为了修件产品,我不得不一遍又一遍对不同的服务人员把情况从头到尾说一遍,怎么这样麻烦?客户服务部说要核对一下我的保内服务期间,他们怎么用了这么长的时间还没核对出来?
- 客服人员可能抱怨:客户对返修率高又提出投诉了,作为客户服务经理,怎样才能了解到各维修点的工作情况?其实很多客户提出的使用问题都是因为自己的误操作引起的,很多情况下完全可以自行解决。但回答这种类型的客户电话占去了我们很多时间,工程师也抱怨工作过于机械枯燥,该怎么解决这个问题?
格界CRM系统的实施以服务客户为目标
通过客户的互动,增强客户的粘性;
整合上游供应商,建立强大的供应商库;
以项目管理为中心,为项目全生命过程保驾护航;
服务单应用于售后服务、运维服务的执行过程精细化管理。
格界CRM系统软件为信息系统及IT运维企业提供更高效更优质更有竞争力的CRM解决方案,自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用支持等流程的软件系统。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。
Views: 6